Politica de confidențialitate

Ultima actualizare: 28 iunie 2026

La construimafaceri.ro tratăm datele tale cu responsabilitate și transparență.

Această Politică de confidențialitate explică ce date cu caracter personal colectăm, de ce le folosim, cui le putem transmite, cât timp le păstrăm și ce drepturi ai în legătură cu acestea.

1. Cine este operatorul datelor

Operatorul datelor cu caracter personal prelucrate prin construimafaceri.ro este:

ROMFOND CONSULT SRL

CUI: RO40316534

Nr. Registrul Comerțului: J05/3196/2018

Sediu social: Str. Galileo Galilei nr. 3, bl. QR56, ap. 6, Oradea, jud. Bihor

E-mail: contact@construimafaceri.ro

Telefon: 0745 883 335

Pentru orice întrebare sau solicitare privind datele tale personale ne poți contacta la:

contact@construimafaceri.ro

2. Cui se aplică această politică

Politica se aplică persoanelor care:

vizitează construimafaceri.ro;
completează formularul de contact;
solicită informații despre serviciile ROMFOND CONSULT SRL;
programează sau cumpără o ședință de consultanță;
cumpără un ghid digital;
comunică cu noi prin e-mail sau telefon;
se abonează la newsletter;
reprezintă o societate, un PFA sau o altă entitate care interacționează cu ROMFOND CONSULT SRL.

Datele referitoare exclusiv la o persoană juridică nu reprezintă, în sine, date cu caracter personal. Pot deveni însă date personale atunci când permit identificarea unei persoane fizice, de exemplu administratorul, reprezentantul sau persoana de contact a unei firme.

3. Ce date putem colecta

În funcție de modul în care interacționezi cu noi, putem prelucra următoarele categorii de date.

Date de identificare și contact

Putem colecta:

nume și prenume;
adresă de e-mail;
număr de telefon;
adresă;
localitate;
județ;
țară.

Date referitoare la o firmă sau altă entitate

Dacă soliciți serviciile în numele unei persoane juridice, putem prelucra:

denumirea firmei;
CUI/CIF sau cod TVA;
numărul de înregistrare la Registrul Comerțului;
sediul;
numele și datele de contact ale reprezentantului sau persoanei de contact.

Date din formularul de contact

Formularul de contact poate include:

nume;
telefon;
e-mail;
firmă;
CUI;
mesajul transmis.

Nu solicităm încărcarea documentelor prin formularul de contact.

Date necesare programării consultanței

Pentru programarea unei ședințe putem prelucra:

numele;
datele de contact;
data și ora programării;
serviciul ales;
informațiile furnizate de tine în legătură cu subiectul consultanței.

Programările sunt gestionate prin Google Calendar.

Date necesare comenzilor și facturării

Pentru cumpărarea unei ședințe de consultanță sau a unui ghid digital putem prelucra:

datele de identificare;
datele de contact;
datele de facturare;
informații despre produsul sau serviciul cumpărat;
valoarea comenzii;
data și statusul comenzii;
identificatori ai tranzacției.

Facturile sunt emise prin serviciul Oblio.

Date privind plata

Plățile online sunt procesate prin NETOPIA Payments.

ROMFOND CONSULT SRL nu solicită și nu stochează în sistemele proprii numărul complet al cardului, codul CVV/CVC sau alte date de autentificare bancară utilizate pentru autorizarea plății.

Datele necesare procesării plății sunt prelucrate prin infrastructura NETOPIA Payments, conform propriilor condiții și politici de confidențialitate.

Date comunicate în cadrul consultanței

Dacă este necesar pentru analiza solicitată, ne poți transmite, la solicitarea ta sau în cadrul relației de consultanță, informații și documente prin e-mail.

Acestea pot include date privind:

activitatea profesională sau economică;
societatea sau exploatația pentru care soliciți consultanță;
proiectul pentru care urmărești o finanțare;
situația financiară sau juridică relevantă;
alte informații necesare analizei de eligibilitate.

Te rugăm să nu ne transmiți date personale care nu sunt necesare pentru serviciul solicitat.

Nu solicităm categorii speciale de date cu caracter personal, precum informații privind sănătatea, originea rasială sau etnică, convingerile religioase, opiniile politice ori viața sexuală, decât dacă o astfel de informație este strict necesară într-o situație particulară și există un temei legal adecvat pentru prelucrare.

Date tehnice

Atunci când accesezi site-ul, anumite date pot fi generate automat, precum:

adresa IP;
tipul dispozitivului;
browserul;
sistemul de operare;
data și ora accesului;
paginile accesate;
date tehnice privind funcționarea și securitatea site-ului;
informații din jurnalele tehnice ale serverului.

Aceste date sunt folosite în special pentru funcționarea, administrarea și securitatea site-ului.

4. De ce folosim datele și care este temeiul legal

Prelucrăm datele numai dacă avem un scop determinat și un temei juridic prevăzut de legislația privind protecția datelor.

Scop	Categorii principale de date	Temei juridic
Răspuns la solicitările transmise prin formular, e-mail sau telefon	nume, e-mail, telefon, firmă, mesaj	demersuri la cererea persoanei înainte de încheierea unui contract și/sau interes legitim
Analiza unei solicitări de consultanță	date de contact și informațiile furnizate despre situația analizată	demersuri precontractuale și executarea contractului
Programarea ședințelor	nume, contact, data și ora programării	executarea contractului sau demersuri precontractuale
Desfășurarea consultanței	informațiile și documentele necesare analizei	executarea contractului
Procesarea comenzilor	date de identificare, contact și comandă	executarea contractului
Livrarea ghidurilor digitale	nume, e-mail și date comandă	executarea contractului
Facturare și evidență contabilă	date de facturare și tranzacție	obligație legală
Gestionarea plăților	date comandă și tranzacție	executarea contractului și obligații legale
Reclamații, cereri și litigii	date de identificare, contract și corespondență	executarea contractului, obligații legale și interes legitim privind apărarea drepturilor
Prevenirea fraudelor și securitatea site-ului	IP, loguri și informații tehnice	interes legitim
Newsletter și comunicări comerciale	nume și adresă de e-mail	consimțământ
Gestionarea solicitărilor GDPR	date de identificare și conținutul solicitării	obligație legală

Atunci când ne bazăm pe interesul legitim, evaluăm dacă acest interes este necesar și proporțional și dacă drepturile și libertățile persoanei vizate nu prevalează asupra lui.

5. Formularul de contact

Datele introduse în formular sunt utilizate pentru a răspunde solicitării tale și, dacă este cazul, pentru a pregăti o posibilă relație contractuală.

Nu vom folosi automat datele introduse în formular pentru newsletter sau alte campanii comerciale.

Înscrierea la comunicări comerciale este separată și voluntară.

6. Programările și Google Calendar

Programările pentru ședințele de consultanță sunt gestionate prin Google Calendar.

Pentru această funcționalitate, anumite date precum numele, adresa de e-mail, data și ora întâlnirii și alte informații necesare programării pot fi prelucrate prin serviciile Google.

ROMFOND CONSULT SRL transmite către Google numai datele necesare organizării întâlnirii.

Dacă ședința are loc online, aceasta se poate desfășura prin Google Meet. Alternativ, ședința se poate desfășura telefonic, în funcție de opțiunea aleasă.

7. Plățile prin NETOPIA Payments

Plățile cu cardul sunt procesate prin NETOPIA Payments, serviciu furnizat de NETOPIA FINANCIAL SERVICES S.A. În funcție de integrarea tehnică, Clientul poate fi redirecționat către pagina de plată administrată de NETOPIA Payments pentru introducerea datelor de plată și confirmarea tranzacției.

Pentru a permite procesarea și trasabilitatea plății, ROMFOND CONSULT SRL poate transmite către NETOPIA Payments anumite informații aferente tranzacției, precum:

valoarea tranzacției;
numărul de telefon;
adresa de e-mail.

Datele complete ale cardului, inclusiv numărul cardului, data expirării și codul de securitate CVV/CVC, sunt introduse în infrastructura de plată NETOPIA Payments și nu sunt comunicate ROMFOND CONSULT SRL.

Pentru urmărirea tranzacțiilor și decontarea plăților, NETOPIA Payments poate furniza ROMFOND CONSULT SRL rapoarte privind plățile încasate. Aceste rapoarte pot include date ale plătitorului, precum nume și prenume, adresă de e-mail, număr de telefon, adresă de facturare și informații privind statusul sau identificatorul tranzacției.

NETOPIA Payments prelucrează datele necesare procesării plății online în calitate de operator independent de date. În cazul unor probleme legate strict de procesarea plății, Clientul poate fi contactat direct de reprezentanții NETOPIA Payments pentru soluționarea acestora.

Informațiile privind modul în care NETOPIA Payments prelucrează datele plătitorilor sunt disponibile în Nota de informare GDPR pentru plătitori: https://netopia-payments.com/nota-de-informare-gdpr-platitori/

Pentru solicitări privind prelucrarea datelor realizată de NETOPIA în contextul strict al procesării plății, persoana vizată se poate adresa direct NETOPIA, inclusiv prin formularul dedicat cererilor GDPR sau la adresa gdpr@netopia.ro. Solicitările privind prelucrările realizate de ROMFOND CONSULT SRL se transmit la contact@construimafaceri.ro.

8. Facturarea prin Oblio

Pentru emiterea și gestionarea facturilor utilizăm serviciul Oblio.

Datele necesare facturării pot fi transmise către acest furnizor în măsura necesară emiterii, gestionării și arhivării documentelor financiar-contabile și îndeplinirii obligațiilor fiscale ale ROMFOND CONSULT SRL.

9. E-mail și Microsoft 365

Adresele de e-mail aferente construimafaceri.ro sunt gestionate prin serviciile Microsoft 365.

În consecință, corespondența transmisă către sau de la adresele noastre de e-mail poate fi prelucrată prin infrastructura Microsoft în scopul furnizării serviciului de e-mail, stocării și securității acestuia.

10. Evidența internă a clienților

În această etapă, ROMFOND CONSULT SRL poate organiza anumite date privind solicitările și clienții în fișiere electronice interne de tip tabel, inclusiv XLS/XLSX.

Accesul la aceste evidențe este limitat la persoanele care au nevoie de informații pentru desfășurarea activității ROMFOND CONSULT SRL.

Dacă în viitor vom utiliza un CRM sau o altă platformă externă pentru gestionarea datelor clienților, această Politică va fi actualizată înainte de utilizarea noii soluții atunci când modificarea este relevantă pentru informarea persoanelor vizate.

Dacă alegi să te abonezi la newsletter, putem utiliza numele și adresa ta de e-mail pentru a-ți trimite:

informații despre oportunități de finanțare;
articole și ghiduri;
noutăți relevante pentru antreprenori;
informații despre serviciile ROMFOND CONSULT SRL;
alte comunicări comerciale pentru care ți-ai exprimat acordul.

Pentru gestionarea newsletterului utilizăm platforma Brevo.

Abonarea este voluntară și nu reprezintă o condiție pentru cumpărarea unui serviciu sau produs.

Îți poți retrage consimțământul în orice moment prin linkul de dezabonare prezent în fiecare mesaj sau printr-un e-mail trimis la contact@construimafaceri.ro.

Retragerea consimțământului nu afectează legalitatea prelucrării efectuate înainte de retragere.

12. Cui putem transmite datele

Nu vindem și nu comercializăm bazele de date cu caracter personal.

Putem transmite datele numai în măsura necesară către furnizori și parteneri implicați în funcționarea serviciilor, cum ar fi:

Hosterion – găzduirea site-ului și infrastructura aferentă;
Google – programări prin Google Calendar și întâlniri prin Google Meet;
Microsoft – serviciile Microsoft 365 și e-mail;
NETOPIA Payments – procesarea plăților online;
Oblio – facturare;
Brevo – newsletter și comunicări comerciale;
furnizori tehnici care asigură mentenanța sau securitatea site-ului, dacă este cazul;
consultanți juridici, contabili, auditori sau alți profesioniști, atunci când este necesar;

În funcție de serviciul furnizat și de rolul stabilit prin legislație și contract, unii dintre acești destinatari prelucrează datele în numele ROMFOND CONSULT SRL, în calitate de persoane împuternicite, iar alții acționează ca operatori independenți pentru propriile prelucrări. NETOPIA Payments acționează ca operator independent pentru prelucrarea datelor necesare procesării plății online. Furnizorii care prelucrează date în numele ROMFOND CONSULT SRL sunt obligați să le utilizeze numai conform instrucțiunilor documentate și cerințelor legale aplicabile.

13. Transferuri în afara Spațiului Economic European

Unii dintre furnizorii tehnologici utilizați sunt companii internaționale sau fac parte din grupuri internaționale.

În anumite situații, datele pot fi accesate sau prelucrate din state aflate în afara Spațiului Economic European.

Atunci când are loc un astfel de transfer, acesta se realizează numai în condițiile permise de GDPR, prin mecanisme precum:

o decizie a Comisiei Europene privind nivelul adecvat de protecție;
clauze contractuale standard aprobate de Comisia Europeană;
alte garanții recunoscute de legislația europeană aplicabilă.

Putem furniza informații suplimentare privind mecanismele relevante de transfer la cerere, în măsura în care acestea privesc prelucrările realizate de ROMFOND CONSULT SRL.

14. Cât timp păstrăm datele

Nu păstrăm datele pe termen nelimitat.

Aplicăm următoarele perioade orientative de retenție, cu excepția situațiilor în care o obligație legală impune o perioadă diferită:

Solicitări care nu duc la încheierea unui contract

Datele rezultate din solicitări de informații, formulare de contact sau discuții precontractuale care nu conduc la achiziționarea unui serviciu sunt păstrate, de regulă, maximum 12 luni de la ultima interacțiune.

Date privind consultanța și relația contractuală

Datele necesare dovedirii și administrării relației contractuale pot fi păstrate până la 3 ani de la finalizarea serviciului sau încetarea relației contractuale, corespunzător termenului general de prescripție, dacă nu există motive legale pentru păstrarea lor pe o perioadă mai lungă.

Date financiar-contabile

Facturile și documentele justificative financiar-contabile sunt păstrate conform legislației contabile aplicabile, în prezent pentru o perioadă de 5 ani calculată de la data de 1 iulie a anului următor celui încheierii exercițiului financiar în care au fost întocmite, dacă legea nu impune un alt termen într-o situație specifică.

Datele utilizate pentru newsletter sunt păstrate până când:

îți retragi consimțământul; sau
au trecut maximum 3 ani fără nicio interacțiune relevantă cu comunicările noastre.

Putem păstra informația minimă necesară privind dezabonarea pentru a ne asigura că nu îți trimitem din nou comunicări comerciale împotriva opțiunii exprimate.

Date tehnice și de securitate

Jurnalele tehnice și informațiile de securitate sunt păstrate numai pe perioada necesară funcționării și protecției sistemelor, conform configurației tehnice și contractelor cu furnizorii.

În cazul unui incident de securitate, al unei fraude, al unui litigiu sau al unei investigații, datele relevante pot fi păstrate până la soluționarea situației și expirarea termenelor legale aplicabile.

15. Este obligatoriu să ne furnizezi datele?

Unele informații sunt necesare pentru a putea furniza serviciul solicitat.

De exemplu, fără datele necesare programării, facturării sau livrării unui ghid nu putem finaliza contractul.

Alte date sunt opționale. De exemplu, furnizarea datelor pentru newsletter este complet voluntară.

În formularele noastre încercăm să solicităm doar informațiile necesare scopului respectiv.

16. Decizii automate și profilare

ROMFOND CONSULT SRL nu utilizează datele personale pentru luarea unor decizii bazate exclusiv pe prelucrare automată care să producă efecte juridice asupra persoanei sau să o afecteze în mod similar într-o măsură semnificativă.

Analiza eligibilității pentru finanțare și recomandările de consultanță nu sunt decizii automate. Acestea presupun intervenția și analiza unui consultant.

17. Drepturile tale

În condițiile prevăzute de GDPR, ai următoarele drepturi:

Dreptul de acces – poți solicita confirmarea faptului că prelucrăm date despre tine și poți obține acces la acestea.

Dreptul la rectificare – poți solicita corectarea datelor inexacte sau completarea datelor incomplete.

Dreptul la ștergere – poți solicita ștergerea datelor în situațiile prevăzute de lege.

Acest drept nu este absolut. De exemplu, nu putem șterge date pe care avem obligația legală să le păstrăm.

Dreptul la restricționarea prelucrării – poți solicita limitarea temporară a utilizării datelor în situațiile prevăzute de GDPR.

Dreptul la portabilitatea datelor – pentru anumite prelucrări bazate pe consimțământ sau contract și realizate prin mijloace automate, poți solicita furnizarea datelor într-un format structurat, utilizat în mod curent și care poate fi citit automat.

Dreptul de opoziție – te poți opune prelucrărilor bazate pe interesul nostru legitim, din motive legate de situația ta particulară.

Pentru marketing direct, te poți opune în orice moment, fără a fi necesară justificarea deciziei.

Dreptul de retragere a consimțământului – atunci când prelucrarea se bazează pe consimțământ, îl poți retrage oricând.

Dreptul de a depune o plângere – dacă consideri că datele tale au fost prelucrate cu încălcarea legislației, te poți adresa Autorității Naționale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal – ANSPDCP, Bd. G-ral Gheorghe Magheru nr. 28-30, Sector 1, București, cod poștal 010336, e-mail: anspdcp@dataprotection.ro, www.dataprotection.ro.

18. Cum îți poți exercita drepturile

Pentru exercitarea drepturilor sau pentru orice întrebare privind datele personale, ne poți scrie la:

contact@construimafaceri.ro

Te rugăm să ne oferi suficiente informații pentru a putea identifica solicitarea și datele la care aceasta se referă.

Vom răspunde solicitărilor privind exercitarea drepturilor, de regulă, în cel mult o lună de la primire. Dacă solicitarea este complexă sau numeroasă, termenul poate fi prelungit cu cel mult două luni, caz în care te vom informa despre prelungire și motivele acesteia în termenul inițial de o lună.

Termenul de maximum 5 zile lucrătoare prevăzut în Termenii și Condițiile construimafaceri.ro pentru reclamațiile comerciale nu înlocuiește și nu modifică termenele legale aplicabile solicitărilor privind protecția datelor.

Dacă solicitarea ta privește exclusiv datele prelucrate de NETOPIA Payments pentru procesarea plății, te vom îndruma către NETOPIA, operatorul independent responsabil pentru acea prelucrare.

Exercitarea drepturilor este, în principiu, gratuită. În cazurile expres prevăzute de lege, pentru cereri vădit nefondate sau excesive pot fi aplicate regulile speciale permise de GDPR.

19. Securitatea datelor

Aplicăm măsuri tehnice și organizatorice adecvate riscurilor asociate prelucrării datelor, în scopul protejării acestora împotriva:

accesului neautorizat;
pierderii;
distrugerii;
modificării;
divulgării neautorizate;
utilizării în alte scopuri decât cele declarate.

Accesul la informații este limitat la persoanele care au nevoie de acestea pentru îndeplinirea atribuțiilor lor.

Niciun sistem informatic nu poate garanta însă securitate absolută. În cazul unui incident privind datele personale, vom aplica procedurile prevăzute de legislația privind protecția datelor.

Construimafaceri.ro utilizează cookie-uri și tehnologii similare necesare funcționării site-ului și magazinului online.

Informațiile detaliate privind cookie-urile, durata acestora, scopurile și opțiunile disponibile utilizatorului sunt prezentate separat în Politica de Cookie-uri.

La data prezentei politici nu presupunem activarea unor servicii de analiză sau publicitate care nu au fost încă implementate.

Dacă vom activa în viitor Google Analytics, Google Ads, Meta Pixel sau alte tehnologii similare, vom actualiza documentația relevantă și vom aplica mecanismul de consimțământ necesar înainte de activarea cookie-urilor sau tehnologiilor neesențiale.

21. Linkuri către alte site-uri

Site-ul poate conține linkuri către platforme sau site-uri administrate de terți.

ROMFOND CONSULT SRL nu stabilește modul în care acești terți prelucrează datele pe propriile platforme.

Îți recomandăm să consulți politicile de confidențialitate ale respectivilor furnizori atunci când accesezi servicii externe.

22. Modificarea Politicii de confidențialitate

Putem actualiza această Politică atunci când:

modificăm serviciile disponibile;
introducem noi instrumente sau furnizori;
se schimbă modul în care prelucrăm datele;
apar modificări legislative sau cerințe ale autorităților competente.

Versiunea actualizată va fi publicată pe construimafaceri.ro, iar data ultimei actualizări va fi indicată la începutul documentului.

Dacă o modificare este semnificativă și legislația impune o informare suplimentară sau obținerea unui nou consimțământ, vom aplica măsurile corespunzătoare înainte de noua prelucrare.

23. Contact

Pentru orice întrebare privind această Politică sau modul în care ROMFOND CONSULT SRL utilizează datele personale: